Duidelijk over jouw gegevens.

1. Wie is verantwoordelijk?

Wedstrijdzoeker is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het platform. Voor privacyvragen of verzoeken kun je mailen naar info@wedstrijdzoeker.nl. Zodra de definitieve rechtsvorm is vastgelegd, vullen we hier ook de formele bedrijfsgegevens aan.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
• Club, team, seizoen, klasse en jouw rol, zoals coach, trainer of clubbeheerder.
• Wedstrijdverzoeken, mogelijke data, veldstatus, reacties en bevestigde afspraken.
• Berichten die deelnemers binnen een gevonden match uitwisselen.
• Contactformulieren, inclusief onderwerp, bericht en eventueel opgegeven club.
• Account-, uitnodigings- en goedkeuringsstatussen.
• Technische en beveiligingsgegevens, zoals inlogmomenten, foutmeldingen, IP-adres en auditregistraties.

Wedstrijdzoeker is niet bedoeld voor spelersgegevens. Plaats daarom geen namen, contactgegevens of andere persoonsgegevens van jeugdspelers in verzoeken, chats of het contactformulier.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• Om accounts, clubrechten en teamtoegang te beheren.
• Om passende teams, beschikbare data en wedstrijdafspraken bij elkaar te brengen.
• Om chat en meldingen binnen een match mogelijk te maken.
• Om misbruik te voorkomen, incidenten te onderzoeken en het platform te beveiligen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en privacyverzoeken af te handelen.

De grondslag is afhankelijk van de verwerking: uitvoering van de dienstverlening, een gerechtvaardigd beveiligings- of bedrijfsbelang, een wettelijke verplichting of toestemming wanneer die vereist is.

4. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening. Coaches zien standaard zo weinig mogelijk van elkaar. Contactgegevens worden pas binnen een relevante match zichtbaar wanneer iemand daar bewust voor kiest.

Voor hosting, database en authenticatie gebruiken we gespecialiseerde dienstverleners, waaronder Supabase en Sites. Contactberichten uit het openbare formulier worden niet per e-mail doorgestuurd, maar uitsluitend opgeslagen en behandeld in het afgeschermde platformbeheer. Met verwerkers maken we passende afspraken over beveiliging en gegevensbescherming. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertentieprofielen.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het account, de clubomgeving, beveiliging en wettelijke verplichtingen. Een verzoek tot accountverwijdering of sluiting van een clubomgeving wordt gecontroleerd om te voorkomen dat gegevens of lopende wedstrijden per ongeluk verdwijnen. Daarna verwijderen of anonimiseren we gegevens waarvoor geen geldige bewaartermijn meer bestaat. Beveiligingsregistraties en back-ups kunnen nog tijdelijk bewaard blijven.

6. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Via Mijn account kun je gegevens aanpassen en een export of verwijdering aanvragen. Je kunt daarnaast mailen naar info@wedstrijdzoeker.nl. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en lokale opslag

Wedstrijdzoeker gebruikt alleen functionele middelen die nodig zijn voor de website:

We gebruiken momenteel geen trackingcookies, advertentiecookies of externe analyseprofielen. Als dit verandert, vragen we vooraf een echte vrije keuze en werken we deze verklaring bij.

8. Hoe beveiligen we gegevens?

• Versleutelde verbindingen via HTTPS.
• Persoonlijke accounts en rollen per coach, club en platformbeheerder.
• Databasebeleid dat toegang beperkt tot de juiste gebruiker of club.
• Contactgegevens standaard verborgen en zo min mogelijk spelersgegevens.
• Auditregistraties, sessiebeheer en bescherming tegen ongewenst insluiten of uitlekken via de browser.
• Herstelbare verwijderprocessen en controle op gevoelige beheeracties.

Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Meld een mogelijke kwetsbaarheid of datalek direct via info@wedstrijdzoeker.nl en deel daarbij geen gevoelige gegevens via gewone e-mail.